กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเชิญชวนนิติบุคคลรีบส่งงบการเงินประจำปี 2560 ผ่านระบบ DBD e-Filing ตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความหนาแน่นจากการใช้งานระบบในช่วงสัปดาห์สุดท้ายของการส่งงบการเงิน ยันได้เตรียมระบบไว้รองรับพร้อมแล้ว เผยยังได้จัดทำสื่อวีดิทัศน์ แนะนำการใช้งานแบบง่ายด้วย

นางกุลณี อิศดิศัย อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เปิดเผยว่า กรมฯ ขอเชิญชวนนิติบุคคลให้นำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ DBD e-Filing ตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความหนาแน่น (Overload) จากการใช้งานระบบ DBD e-Filing โดยสามารถส่งได้ตลอด 24 ชั่วโมง ทุกที่ ทุกเวลา เพราะง่าย สะดวก และรวดเร็ว และยังช่วยลดความสุ่มเสี่ยงจากการเสียค่าปรับจากการนำส่งงบการเงินล่าช้า รวมถึงช่วยให้ผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีสามารถวางแผนงานได้ โดยสามารถจัดเตรียมงบการเงินและนำส่งต่อกรมฯ ได้ทันเวลา ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทเอง

“กรมฯ ได้เตรียมระบบรองรับการส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไว้แล้ว โดยมีความพร้อมกว่า 99% ในการรองรับปัญหาความหนาแน่น จากการใช้งานระบบ DBD e-Filing ในช่วงสัปดาห์สุดท้าย แต่ก็อยากขอความร่วมมือให้นิติบุคคลรีบส่งงบการเงินกันตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นในช่วงที่ส่งงบการเงินกันมาก โดยเฉพาะในช่วงสัปดาห์สุดท้ายที่ต้องส่งงบการเงิน”

สำหรับสาระสำคัญของ “หลักเกณฑ์และวิธีการยื่นงบการเงินประจำปี” คือ 1.ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีหรือนิติบุคคลตั้งใหม่ที่มีรอบปีบัญชีรอบปีแรกตั้งแต่วันที่ 1 ม.ค.2560 เป็นต้นไป ต้องยื่นงบการเงินผ่านระบบ DBD e-filing ภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด 2.กรณีบริษัทจำกัดนำส่งงบการเงินทางระบบ DBD e-filing แล้ว ไม่ต้องยื่นงบการเงินด้วยตนเองหรือนำส่งงบการเงินกระดาษอีก 3.กรณีนำส่งงบการเงินกระดาษ จะต้องยื่นงบการเงินผ่าน DBD e-filing ด้วยภายใน 30 วัน 4.หากไม่นำส่งงบการเงินทาง DBD e-filing จะถูกระบุข้อความบนหน้า ส.บช.3 ว่า "นิติบุคคลนี้ยังไม่ได้ส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์"

ทั้งนี้ เพื่อเป็นการสร้างความเข้าใจในการใช้งานระบบ DBD e-filing เพื่อให้นิติบุคคลสามารถนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นได้อย่างถูกต้อง กรมฯ ได้จัดเตรียมสื่อวิดีทัศน์ สร้างความเข้าใจ โดยสามารถดาวน์โหลดระบบได้ที่ http://efiling.dbd.go.th ประกอบด้วย ความรู้ระบบ DBD e-filing วิธีการสมัครลงทะเบียนใช้งานระบบ วิธีกรอกงบการเงินรูปแบบ excel วิธีกรอกบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) และวิธีนำส่งและตรวจสอบผล

นอกจากนี้ การส่งงบการเงินโดยเร็ว จะทำให้กรมฯ สามารถนำข้อมูลที่ได้ไปใช้ในการตรวจสอบและกำกับดูแลธุรกิจ รวมถึงการนำข้อมูลไปใช้ในการวางแผนและกำหนดนโยบายในการส่งเสริมและพัฒนาธุรกิจที่ส่งผลกระทบต่อเศรษฐกิจระดับประเทศต่อไป